MenuM8 - Professional Menu Costing Software
MenuM8
Iniziare

Caricare e usare i dati demo

Come caricare i dati demo, cosa è incluso e come usarli per imparare

5 min di lettura

Caricare e utilizzare i dati demo#

I dati demo sono un ottimo modo per esplorare le funzionalità di MenuM8 prima di aggiungere i tuoi dati reali. Questa guida spiega come caricare i dati demo, cosa è incluso e come usarli per imparare il sistema.

Cosa sono i dati demo?#

I dati demo sono un set preconfigurato di ingredienti di esempio, ricette e calcoli costi che dimostrano come MenuM8 funziona con dati realistici. Include:

  • Input: ~40 ingredienti comuni con prezzi e fornitori
  • Prodotti: ~15 ricette che vanno da quelle semplici a quelle complesse
  • Calcoli costi: Menu di esempio che mostrano strategie di pricing
  • Tag e categorie: Organizzazione preconfigurata
  • Informazioni sugli allergeni: Allergeni assegnati agli ingredienti

Sandbox sicuro: I dati demo sono completamente separati dal tuo account di produzione. Puoi esplorare, modificare e persino eliminare dati demo senza conseguenze. Se hai bisogno di ricominciare da capo, ricarica semplicemente i dati demo.

Quando usare i dati demo#

Perfetto per#

  • Nuovi utenti: Scopri come funziona MenuM8 prima di inserire i tuoi dati
  • Formazione: Insegna ai membri del team come usare il sistema
  • Esplorazione delle funzionalità: Prova le funzionalità avanzate senza rischi
  • Test: Sperimenta con calcoli costi, ricarichi e report
  • Valutazione: Decidi se MenuM8 è adatto alla tua attività

Non necessario se#

  • Vuoi iniziare subito con i tuoi dati
  • Hai già familiarità con MenuM8
  • Preferisci imparare costruendo da zero

Caricare i dati demo#

Passaggio 1: Vai alle impostazioni account#

  1. Accedi a MenuM8
  2. Clicca sulla tua icona utente o Account nella navigazione
  3. Vai a Impostazioni o Impostazioni account

Passaggio 2: Trova l'opzione dati demo#

  1. Cerca la sezione Dati demo o Carica dati demo
  2. Clicca il pulsante Carica dati demo

Passaggio 3: Conferma il caricamento#

  1. Leggi il dialogo di conferma
  2. Clicca Conferma per caricare i dati demo
  3. Attendi che i dati vengano caricati (di solito pochi secondi)

Nota importante: Se hai già dati nel tuo account, i dati demo verranno aggiunti ai dati esistenti. Non sovrascriverà o eliminerà i tuoi input, prodotti o calcoli costi esistenti.

Passaggio 4: Esplora i tuoi dati demo#

Dopo il caricamento, naviga verso:

  • Input: Vedi gli ingredienti di esempio con prezzi
  • Prodotti: Esplora le ricette di esempio
  • Calcoli costi: Esamina i calcoli costi dei menu di esempio

Cosa è incluso nei dati demo#

Input (Ingredienti)#

I dati demo includono circa 40 ingredienti comuni organizzati per categoria:

Proteine

  • Petto di pollo
  • Manzo macinato
  • Salmone
  • Uova

Latticini

  • Latte
  • Burro
  • Panna
  • Parmigiano
  • Mozzarella

Verdure

  • Pomodori
  • Cipolle
  • Aglio
  • Lattuga
  • Carote

Prodotti da dispensa

  • Farina (vari tipi)
  • Zucchero
  • Riso
  • Pasta
  • Olio d'oliva

Erbe e spezie

  • Basilico fresco
  • Rosmarino
  • Sale
  • Pepe nero

Ogni ingrediente include:

  • Nome e descrizione
  • Unità di misura
  • Prezzo per unità
  • Assegnazione fornitore
  • Informazioni sugli allergeni (dove applicabile)
  • Tag per l'organizzazione

Prodotti (Ricette)#

I dati demo includono circa 15 ricette che dimostrano varie complessità:

Ricette semplici

  • Insalata caprese (pochi ingredienti)
  • Insalata verde (ingredienti di base)

Ricette medie

  • Pasta al pomodoro
  • Pollo alla griglia con erbe
  • Zuppa di pomodoro

Ricette complesse

  • Pizza Margherita (usa il componente impasto per pizza)
  • Lasagna (più componenti)
  • Torta al cioccolato

Ricette componenti

  • Impasto per pizza (usato in altre ricette)
  • Sugo di pomodoro (componente riutilizzabile)
  • Brodo di pollo (componente base)

Ogni ricetta dimostra:

  • Elenchi di componenti con quantità
  • Quantità e unità di output
  • Calcoli dei costi automatici
  • Ereditarietà degli allergeni
  • Organizzazione con tag

Calcoli costi (Menu)#

I dati demo includono menu di esempio:

Menu pranzo bar

  • Vari piatti con diverse strategie di ricarico
  • Mix di margini di profitto alti e bassi
  • Prezzi bloccati di esempio

Menu cena

  • Opzioni antipasto, primo, dolce
  • Ricarico globale applicato
  • Per articolo override dove appropriato

Esempio catering

  • Pianificazione basata sulle quantità
  • Configurazione per più ospiti
  • Calcoli della lista della spesa

Imparare dai dati demo#

Esercizio 1: Esplorare la struttura dei costi#

  1. Vai a Prodotti
  2. Apri "Pizza Margherita"
  3. Esamina i componenti:
    • Nota come è usato l'impasto per pizza (un prodotto come componente)
    • Vedi come ogni ingrediente contribuisce al costo totale
    • Osserva l'ereditarietà degli allergeni
  4. Controlla il costo per porzione:
    • Costo totale diviso per quantità di output
    • Questo è il tuo costo base prima del ricarico

Esercizio 2: Capire ricarico e margine#

  1. Vai a Calcoli costi
  2. Apri un calcolo costi di esempio
  3. Esamina le colonne:
    • Costo: Quanto spendi (da ingredienti)
    • Ricarico: Percentuale aggiunta al costo
    • Prezzo: Quanto addebiti
    • Profitto: Prezzo - Costo
    • Margine: Profitto ÷ Prezzo
  4. Sperimenta con il ricarico:
    • Cambia il ricarico di un articolo
    • Guarda come cambiano prezzo e margine
    • Capire ricarico vs. margine

Esercizio 3: Generare report#

  1. Apri un calcolo costi
  2. Genera una lista della spesa:
    • Vedi tutti gli ingredienti necessari
    • Le quantità sono calcolate in base alle porzioni
    • Raggruppati per categoria o fornitore
  3. Genera una scheda di lavorazione:
    • Istruzioni di produzione per la cucina
    • Include quantità e istruzioni
  4. Genera un menu:
    • Output orientato al cliente
    • Include informazioni sugli allergeni

Esercizio 4: Modificare e vedere gli aggiornamenti#

  1. Vai a Input
  2. Modifica un prezzo di un ingrediente:
    • Apri "Petto di pollo"
    • Cambia il prezzo (es. da €8,00 a €10,00)
    • Salva
  3. Controlla i prodotti dipendenti:
    • Apri una ricetta che usa il pollo
    • Verifica che il costo sia stato ricalcolato
  4. Controlla i calcoli costi dipendenti:
    • Apri un calcolo costi con quella ricetta
    • I prezzi si aggiornano automaticamente (dopo aver aggiornato i costi)

Esperienza di apprendimento: Questo esercizio dimostra il potere di MenuM8 – quando un prezzo di un ingrediente cambia, tutte le ricette e i calcoli costi correlati si aggiornano automaticamente!


Eliminare i dati demo#

Se vuoi rimuovere i dati demo e ricominciare da capo:

Opzione 1: Eliminazione manuale#

  1. Elimina i calcoli costi prima (sono i più dipendenti)
  2. Elimina i prodotti successivo (potrebbe richiedere la rimozione delle dipendenze)
  3. Elimina gli input per ultimo (le ricette devono essere eliminate prima)

Opzione 2: Ricaricare l'account#

Se vuoi un reset completo, contatta il supporto per resettare il tuo account. Questo rimuoverà tutti i dati e ti permetterà di ricominciare da capo.

Attenzione: Eliminare i dati è permanente. Se hai aggiunto dati reali mescolati ai dati demo, sii attento a eliminare solo gli articoli demo.


Passare ai dati reali#

Quando sei pronto per usare MenuM8 con i tuoi dati reali:

Strategia 1: Costruire insieme ai dati demo#

  • Mantieni i dati demo come riferimento
  • Aggiungi i tuoi ingredienti insieme a quelli di esempio
  • Crea le tue ricette
  • I dati demo non interferiscono con i tuoi dati

Strategia 2: Ricominciare da capo#

  1. Elimina tutti i dati demo
  2. Inizia con i tuoi ingredienti più importanti
  3. Costruisci le ricette per le tue voci di menu principali
  4. Crea calcoli costi per il tuo menu attuale

Percorso consigliato#

  1. Mantieni i dati demo mentre impari
  2. Aggiungi i tuoi dati in parallelo
  3. Usa tag per distinguere demo vs. reale (es. tag "Demo")
  4. Elimina i dati demo quando sei a tuo agio
  5. Rimuovi il tag Demo dai tuoi dati reali

Domande comuni#

I dati demo costeranno qualcosa in termini di limiti del mio piano?#

Sì, i dati demo contano per i limiti del tuo piano (input, prodotti, calcoli costi). Tuttavia, le quantità demo sono ridotte, quindi non dovrebbero avere un impatto significativo.

Posso modificare i dati demo?#

Assolutamente! Sentiti libero di modificare, eliminare o aggiungere a qualsiasi dato demo. È tuo da esplorare.

E se elimino accidentalmente qualcosa di importante?#

Per i dati demo, puoi sempre ricaricarli. Per i tuoi dati reali, le eliminazioni sono permanenti, quindi fai attenzione.

I dati demo funzionano con tutte le funzionalità?#

Sì, i dati demo funzionano con ogni funzionalità: liste della spesa, schede di lavorazione, report, tag, allergeni e altro.

Posso caricare i dati demo più volte?#

Sì, ma creerà voci duplicate. Se vuoi un set pulito, elimina i dati demo esistenti prima di ricaricare.


Prossimi passi#

Dopo aver esplorato i dati demo, sei pronto per:

Suggerimento: Tieni aperto questo articolo della guida mentre esplori i dati demo. Fai riferimento alle sezioni degli esercizi per guidare il tuo apprendimento!