จัดการซัพพลายเออร์
ซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณติดตามว่าส่วนผสมของคุณมาจากไหน คู่มือนี้อธิบายวิธีสร้าง แก้ไข และใช้ซัพพลายเออร์ใน MenuM8
ซัพพลายเออร์คืออะไร?
ซัพพลายเออร์ คือผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่ายที่คุณซื้อส่วนผสมมา การติดตามซัพพลายเออร์ช่วยให้คุณ:
- รู้ว่าใครจัดหาส่วนผสมแต่ละอย่าง
- เปรียบเทียบราคาระหว่างซัพพลายเออร์
- สร้างรายการซื้อของจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์
- รักษาข้อมูลติดต่อสำหรับการสั่งซื้อ
การสร้างซัพพลายเออร์
วิธีสร้างซัพพลายเออร์
- ไปที่ การตั้งค่า → ซัพพลายเออร์
- คลิก ซัพพลายเออร์ใหม่ หรือ เพิ่มซัพพลายเออร์
- ป้อนรายละเอียด:
- ชื่อ: ชื่อซัพพลายเออร์
- ข้อมูลติดต่อ (ไม่บังคับ): โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่
- หมายเหตุ (ไม่บังคับ): ข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิก บันทึก
ฟิลด์ซัพพลายเออร์
| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|
| ชื่อ | ชื่อธุรกิจของซัพพลายเออร์ | ตลาดสดไท |
| โทรศัพท์ | หมายเลขโทรศัพท์ | 02-xxx-xxxx |
| อีเมล | ที่อยู่อีเมล | orders@supplier.com |
| ที่อยู่ | ที่อยู่ทางกายภาพ | 123 ถนนสุขุมวิท |
| หมายเหตุ | ข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ | ส่งวันจันทร์และพฤหัส |
ผ่านบันทึกการซื้อ
วิธีที่พบบ่อยที่สุดในการเชื่อมโยงซัพพลายเออร์กับ input คือผ่านการซื้อ:
- แก้ไข input
- ไปที่แท็บ ประวัติการซื้อ
- เพิ่มบันทึกการซื้อ
- เลือกซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อนั้น
- บันทึก
ประโยชน์
- ติดตามว่าซัพพลายเออร์ใดมีราคาดีที่สุด
- ดูประวัติราคาตามซัพพลายเออร์
- สร้างรายการซื้อของตามซัพพลายเออร์
การแก้ไขซัพพลายเออร์
วิธีแก้ไข
- ไปที่ การตั้งค่า → ซัพพลายเออร์
- คลิกที่ซัพพลายเออร์ที่จะแก้ไข
- อัปเดตฟิลด์ที่ต้องการ
- คลิก บันทึก
สิ่งที่คุณสามารถอัปเดตได้
- ชื่อซัพพลายเออร์
- ข้อมูลติดต่อ
- หมายเหตุและข้อมูลเพิ่มเติม
การลบซัพพลายเออร์
วิธีลบ
- ไปที่ การตั้งค่า → ซัพพลายเออร์
- หาซัพพลายเออร์ในรายการ
- คลิก ลบ
- ยืนยันการลบ
กฎการลบ: หากซัพพลายเออร์มีการเชื่อมโยงกับบันทึกการซื้อ คุณอาจไม่สามารถลบได้ ลบบันทึกการซื้อที่เกี่ยวข้องก่อน หรือกำหนดซัพพลายเออร์ใหม่ให้กับบันทึกเหล่านั้น
การใช้ซัพพลายเออร์ในรายการซื้อของ
รายการซื้อของจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์
เมื่อคุณสร้างรายการซื้อของจาก costing:
- Input จะถูกจัดกลุ่มตามซัพพลายเออร์
- คุณสามารถดูว่าต้องสั่งอะไรจากใคร
- ทำให้การสั่งซื้อง่ายขึ้น
ตัวอย่าง:
ตลาดสดไท:
- อกไก่: 5 กก.
- มะเขือเทศ: 3 กก.
ร้านขายของแห้ง:
- แป้งอเนกประสงค์: 10 กก.
- น้ำตาล: 2 กก.
ฟาร์มท้องถิ่น:
- ไข่: 30 ฟอง
- นม: 5 ลิตร
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
การตั้งชื่อซัพพลายเออร์
- ใช้ชื่อที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ
- รวมตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันหากจำเป็น
- หลีกเลี่ยงคำย่อที่อาจสร้างความสับสน
ตัวอย่างที่ดี:
✅ ตลาดสดไท
✅ ร้านขายของแห้ง สาขาสีลม
✅ ฟาร์มไข่ไทย
หลีกเลี่ยง:
❌ ซัพ1
❌ ร้านนั้น
❌ คนขายผัก
การรักษาข้อมูลติดต่อ
- อัปเดตข้อมูลติดต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
- รวมหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล
- เพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับวันส่งของหรือขั้นต่ำในการสั่งซื้อ
การตรวจสอบเป็นประจำ
- ตรวจสอบรายการซัพพลายเออร์เป็นระยะ
- ลบซัพพลายเออร์ที่ไม่ใช้แล้ว
- อัปเดตข้อมูลติดต่อตามความจำเป็น
คำถามทั่วไป
ฉันสามารถมีหลายซัพพลายเออร์สำหรับส่วนผสมเดียวกันได้หรือไม่?
ได้ บันทึกการซื้อจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน ราคาซื้อล่าสุดจะกลายเป็นราคาปัจจุบัน
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันลบซัพพลายเออร์?
บันทึกการซื้อที่เกี่ยวข้องอาจต้องได้รับการอัปเดต ข้อมูลราคาจะยังคงอยู่
ฉันจะเปรียบเทียบราคาระหว่างซัพพลายเออร์ได้อย่างไร?
ดูประวัติการซื้อสำหรับ input เพื่อเห็นราคาจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันตามเวลา
บทความที่เกี่ยวข้อง
